📌 목차
서론
요즘 퇴사하는 분들, 많죠.
저도 그렇고요…ㅎㅎ
근데 막상 퇴사하고 나면 가장 먼저 부딪히는 게 서류 준비예요.
그중에서도 ‘퇴직증명서’는 이직할 때나 실업급여 신청할 때 필수라서 꼭 필요하더라구요!
그래서 오늘은!
퇴직증명서 양식 발급 다운로드 방법부터 실제 작성법, 주의할 점까지
제가 직접 경험했던 걸 바탕으로 자세하게 알려드릴게요~
퇴사 후 바쁜 일정 속에서 빠르게 준비할 수 있도록! 🙌
퇴직증명서란? 꼭 필요한 이유
간단하게 말하면
"이 회사에서 언제부터 언제까지 근무했고, 퇴사했다는 걸 증명하는 문서"에요.
이게 왜 필요하냐면요?
- 이직 시 이력서나 경력 증명용
- 4대 보험 정리
- 실업급여 신청
- 연말정산 자료 제출
등등 진짜 쓰일 곳이 많아요😅
저도 처음엔 그냥 퇴사하고 끝인 줄 알았는데,
정작 퇴직증명서 하나 없어서 이직 처리 미뤄지고 난감했던 기억이 있거든요ㅠㅠ
퇴직증명서 양식 발급 방법 (이거 꼭 알아두세요!)
일단 퇴직증명서 양식은 법적으로 정해진 건 없어요!
그래서 보통은 회사 자체 양식이 있을 수도 있고요,
없을 땐 인터넷에서 무료로 다운받아 작성하면 됩니다!
다운로드 가능한 대표 사이트👇
출처 양식 형식
| 고용노동부 공식 홈페이지 | hwp, pdf, 워드 |
| 네이버 블로그, 서식 공유 사이트 | 엑셀, 워드, hwp |
| 정부24 (공무원 전용) | 온라인 발급 가능 |
추천 키워드:
퇴직증명서 양식, 퇴사 서류 다운로드, 경력증명서 양식 등
워드파일로 다운받으실 분은
이런 식으로 파일명도 저장해두면 나중에 찾기 쉬워요!
퇴직증명서 작성 방법 (중요한 포인트 모아봤어요!)
퇴직증명서는 막 어렵게 작성할 필요 없어요.
하지만 빠지면 안 되는 항목들이 있어요.
항목 설명
| 이름/생년월일/주소 | 퇴직자 인적사항 |
| 회사명/사업자등록번호 | 필수! |
| 부서명/직책 | 근무 내역 파악용 |
| 입사일/퇴사일/총 근무기간 | 정확하게 기재해야 해요 |
| 퇴사 사유 | ‘개인 사정’, ‘계약 만료’처럼 간단하게 |
| 용도 및 제출처 | 필요 시 작성 |
| 회사 직인 또는 대표 서명 | 이게 없으면 무효로 처리될 수도 있어요!❌ |
※ 퇴사 사유에 ‘징계’ 같은 부정적인 내용은 안 적는 게 좋아요…
이직할 회사에 괜히 안 좋은 인상 줄 수 있어요ㅠㅠ
퇴직증명서 작성할 때 주의할 점 (실수하지 마세요!)
✔️ 요청하지 않은 내용은 추가하지 않기
→ 예: 근무평가, 사유에 세세한 개인 사정 등
✔️ 날짜는 근로계약서 기준으로 정확하게 작성
→ 입사일/퇴사일 다르게 적으면 나중에 분쟁 생겨요
✔️ 회사 직인, 대표자 서명은 반드시 필요
→ 이게 없으면 법적 효력이 없어요
✔️ 퇴사 직후 바로 요청하는 게 가장 안전
→ 담당자 바뀌면 서류 찾기 진짜 힘들어요… 저도 당해봤어요ㅠㅠ
지금 당장 준비해두세요!
퇴사하고 나면 정신 없잖아요ㅎㅎ
그래서 퇴직증명서 같은 건 미리미리 준비하는 게 진짜 중요하더라구요!
저처럼 “이직 직전에 급하게 만들고 허둥지둥”하지 마시고,
양식 다운, 작성법 숙지, 발급 요청까지 한 번에!
✅ 아래 링크나 포털 검색창에 ‘퇴직증명서 양식’ 쳐서 지금 바로 받아보세요~
퇴직증명서_양식_다운로드_2025.pdf 이런 식으로 저장해두면 넘 편해요!
퇴직하고 나서도 깔끔하게 마무리하는 거, 이게 진짜 프로 직장인의 자세죠ㅎㅎ
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