위촉증명서는 회사나 기관이 특정 업무를 맡긴 사실을 확인하는 문서예요.
발급을 요청하기 전에 제출처가 위촉 사실을 원하는지, 활동 종료를 증명할 서류를 원하는지 먼저 확인하세요.
발급은 어디에 요청할까요?
위촉한 회사나 기관의 담당 부서에 문의하면 돼요.
계약서나 위촉장에서 기관과 담당 부서를 찾아보세요. 강의나 자문을 관리했던 부서에 먼저 문의할 수도 있어요.
요청할 때는 이름과 업무명, 위촉 기간과 제출 용도를 알려주세요. 지정 양식이 있다면 함께 보내고 원하는 수령 형식과 기한도 전달해요.
기관이 확인한 증명서를 요구한다면 직접 양식을 준비했더라도 담당 부서의 확인과 제출처가 요구하는 직인 등을 받아야 해요.
양식과 위촉 기간 확인
기본 양식에는 문서 제목과 성명, 위촉 기관, 담당 업무, 위촉 기간, 발급일을 적어요.
필요하면 담당자 연락처와 기관 직인 또는 서명란도 포함해요.
위촉 기간은 위촉장이나 계약서의 시작일과 종료일을 확인해 적어요. 계약을 연장했다면 전체 기간을 한 줄로 적을 수 있는지, 계약별로 나눠야 하는지 제출처에 확인하세요.
발급일과 위촉 기간은 달라요.
발급일은 증명서를 발행한 날짜이고 위촉 기간은 업무를 맡은 기간이에요. 최근 발급분만 인정하는 제출처라면 위촉 기간과 별개로 발급일도 확인해요.
서류를 받으면 업무명과 날짜를 계약 자료와 대조하세요. 필요한 직인이나 서명이 있는지, 원본 또는 PDF로 제출할 수 있는지도 함께 살펴보면 돼요.
해촉증명서가 필요한 경우
위촉장은 업무를 맡긴다는 내용을 알리는 문서예요. 위촉증명서를 요구받았다면 위촉장으로 대신 제출할 수 있는지 제출처에 확인해야 해요.
업무가 끝난 사실과 종료일을 증명해야 한다면 해촉증명서가 필요할 수 있어요.
기관에 연락하기 어렵다면 위촉장이나 계약서 같은 대체 자료를 인정하는지 제출처에 문의하세요.
위촉 기간이 끝난 뒤라면 기관에 과거 기록으로 증명서를 발급할 수 있는지 물어보세요.