네이버 웨일온은 브라우저에서 화상회의를 열고 참가하는 서비스예요.
2021년 정식 출시 당시 최대 500명 참여와 회의시간 제한 없는 무료 이용이 발표됐어요. 현재도 같은 조건인지 큰 회의를 열기 전 확인하는 게 좋아요.
브라우저에서 회의 열기
웨일온은 네이버 웨일에 들어 있는 화상회의·영상통화 서비스예요. 웨일의 오른쪽 사이드바 아이콘을 누르면 보고 있던 탭을 닫지 않고 회의를 시작할 수 있어요.
크롬, 엣지, 사파리에서도 웨일온에 접속할 수 있고, 메뉴는 기본적으로 한국어로 제공돼요.
회의를 여는 호스트는 네이버 계정으로 로그인해요. 네이버 앱이 설치된 스마트폰이 있다면 QR코드 로그인도 가능해요.
새 회의 시작을 누르고 회의명을 적은 뒤 필요하면 비밀번호를 설정해요. 예약 기능으로 날짜와 시간을 미리 정할 수도 있어요.
회의방이 만들어지면 자동 생성된 초대 링크를 카카오톡이나 문자, 이메일로 보내요. 입장 전 화면에서는 프로필 이름과 카메라·마이크를 확인하고 음소거할 수 있어요.
출시 당시에는 학교에서 사용하는 웨일 스페이스 계정으로도 회의를 시작할 수 있다고 안내됐어요.
계정 없이 참가하는 방법
참가자는 초대 링크가 있으면 네이버 계정 없이도 들어갈 수 있어요. 입장 대기 화면에서 이름이나 닉네임을 적고 참가 버튼을 누르면 돼요.
회의 ID와 비밀번호를 받았다면 회의 입장 메뉴에서 직접 입력할 수도 있어요. 네이버에 로그인한 상태라면 네이버 프로필 이름이 자동으로 표시돼요.
비밀번호가 없는 회의는 링크를 아는 누구나 들어올 수 있어요. 링크가 널리 공유될 수 있다면 비밀번호 설정을 고려하고, 참가자에게 링크와 함께 전달해요.
호스트는 참가자 목록의 더보기 메뉴에서 참가자의 마이크를 끄거나 내보낼 수 있어요.
전용 회의실과 일반 회의
전용 회의실에는 바뀌지 않는 고유 ID와 링크가 있어요. 비밀번호는 원할 때 바꿀 수 있어요.
스터디나 정기 상담, 화상 수업처럼 같은 사람들이 반복해서 모인다면 참가자가 링크를 저장해 두고 쓸 수 있어요.
전용 회의실을 쓰지 않는 일반 회의는 열 때마다 링크와 비밀번호가 무작위로 새로 만들어져요. 일회성 회의나 외부인이 참여하는 자리에서는 이 차이를 살펴볼 수 있어요.
기능과 사용 전 확인 사항
정식 출시 당시 발표된 기능에는 텍스트 채팅과 발표 화면 공유, 말하는 사람에게 화면이 모이는 슬라이드 뷰가 있어요. 호스트의 참가자 카메라·마이크 관리와 PC·모바일 지원도 안내됐어요.
가상배경은 출시 당시 추가가 예고됐고, 이후 가이드에서 기본 기능으로 소개됐어요. 회의 녹화가 필요하다면 현재 제공 여부를 직접 확인해야 해요. 베타 시절에는 화면 공유가 PC에서만 된다는 후기도 있었으므로 모바일 발표 전에는 사용할 기기로 미리 시험해 보는 게 좋아요.
처음 접속할 때 카메라와 마이크 사용 권한을 허용해야 얼굴과 목소리를 전달할 수 있어요. 차단했다면 주소창의 자물쇠나 카메라 아이콘에서 권한을 바꾼 뒤 새로고침해요.
화질이 깨지면 인터넷 환경도 살펴봐요. 같은 공유기의 다른 기기가 큰 파일을 내려받는 상황은 화질과 음질에 영향을 줄 수 있어요.
모바일 앱 업데이트 기록에는 2025년 8월 3.9.6 버전의 화면 공유 오류 수정, 올해 7월 3.9.18 버전의 일부 웨일온 크래시 수정과 3.9.19 버전의 회의·화면 공유 안정성 개선이 안내됐어요. 앱이 자주 종료된다면 버전을 확인해 볼 수 있어요.